個人情報保護方針

株式会社人総研は、その業務遂行に当たり、顧客企業業務における人事管理や採用業務支援などを通じ、個人情報を取り扱っており、個人情報の重要性を十分認識しております。
皆様に安心して弊社サービスをご利用いただく為に、弊社では、次のとおり個人情報保護方針を制定し、この方針に従って個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

1. 人間力を科学し、個人・組織・企業の更なる発展を支援する当社の使命と責任を十分に自覚し、適切な個人情報保護に関する取り組みを実行いたします。
2. 個人情報は当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供いたします。
   当社では予めご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
3. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに対しての苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善・向上いたします。

株式会社人総研(以下、当社といいます)は、「個人情報保護方針」に則り、個人情報を適正に管理をいたしております。

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面等でお預かりする個人情報の利用目的は、以下の通りです。(※保有個人データ等に該当します)

　①お取引先ご担当者情報
　　・企画・提案、商談、契約関連の確認・手続き、業務履行、関連の連絡・請求管理等

　②当社商品・サービス等ご希望・お申込み者情報
　　・ご希望・お申込みいただいた商品・サービスのご提供、関連のご連絡
　　・当社商品・サービスの品質向上・改善、開発を目的とした各種アンケート調査および分析

　③お問合せ者情報
　　・お問い合わせへの対応

　④従業者（契約社員・派遣社員を含みます。）および退職者情報
　　・人事・労務管理等雇用管理、業務管理、各種利用システムの権限設定、セキュリティ管理及び関連の種々手続き
　　・その他法令等に求められたケースや雇用管理上必要なケースとして依拠となった利用目的

　⑤採用応募者情報
　　・採用選考関連のご連絡

（2）受託に伴って当社が取り扱う個人情報については、次のとおりです。
　顧客企業・団体等からアセスメントサービス等の個人情報を取り扱う業務を委託された場合、委託に伴ってお預かりする受検者様等の個人情報は、委託された業務を遂行する範囲内で適正に取り扱います。なお、当該情報は保有個人データに該当しません。

2.保有個人データ等について
　当社は、「保有個人データ」(前項１.(1) が該当します)に関して、ご本人(あるいは適格な代理人)様から “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止”（これらを併せて「開示等」といいます）の求めがあった場合、ご本人であることを確認の上、速やかに対応します。

◆開示等のご請求手続き
（1）個人情報の開示等を求められる場合は、下記＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞まで郵送、メール、電話のいずれかでお問い合わせください。お問い合わせ内容に応じ、開示等に必要な手続き方法や必要書類等をご案内いたします。
（2）開示等の求めは、原則として本人以外の申し出を受付けることはできません。開示等をお申し出いただく際には、当社より送付する当社所定の開示等の請求書類と、本人確認書類のご提出が必要です。(例外的なご本人以外のご請求は、ケースに応じた代理人であることの適格証明書類および代理人ご本人の確認書類が必要になります。)
（3）個人情報の開示および利用目的の通知の求めをする場合、手数料は無料です。（ただし、本人限定受け取り郵便を希望される場合は、別途切手代を手数料として申し受けますので、封筒で切手を郵送ください。）

◆安全管理のために講じた措置
　当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた当社の各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記窓口までお問い合わせください。

3.Webフォームにご入力いただく場合、ご本人に同意いただく個別事項について
（1）法令等に認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
（2）個人情報の取り扱いの一部または全部に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部に委託する場合があります。その場合、定めた選定基準を充足した事業者を委託先として個人情報の保護に関する契約を締結等した上で委託します。また、必要かつ適切な管理・監督を行います。
（3）個人情報のご提供はご本人の任意によるものです。ただし、必要となる個人情報をご提供いただけない場合、希望される対応ができない場合があります。あらかじめご了承ください。

4.Cookie情報等の取り扱い
①当社ホームページでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

＜Googleアナリティクスに関する説明については、下記サイトをご覧ください＞
Googleアナリティクス利用規約：https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleプライバシーポリシー：http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

②当社は、当社が運営し提供する適性検査サイトにおいて、登録されたユーザのログイン認証を一時的に保持するために、Cookieを使用しています。このCookieの使用は、特定の個人の識別や情報収集を目的とするものではありません。


5.開示等、苦情、お問い合わせ等の受付け窓口
　当社の個人情報の取り扱いに関する開示等の求め、苦情、お問い合わせ等の相談につきましてはメールもしくは電話で下記＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞までお申し出ください。